Mit mehr als 22.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern zählt Agility zu einem der weltweit führenden Logistikdienstleister. Mit unserem Geschäftsbereich Global Integrated Logistics (GIL) bieten wir unseren Kunden individuelle Transportlösungen für Landverkehre, Luft- und Seefracht, Lagerhaltung und Distribution sowie Expertenwissen in den spezialisierten Bereichen Project Logistics, Fairs & Events und Chemical Logistics.
Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

Speditionskaufmann/-frau als
Coordinator Gateway Air Freight

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Abfertigung von Import Luftfrachtsendungen, damit sich die Ware unserer Kunden immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort befindet.

Export:
  • Sie übernehmen die Buchung der Sendungen/monatlichen Allotments und erstellen die Consol Flugpläne.
  • Im Einklang mit dem Procurement kaufen Sie Kapazitäten und Raten bei den Spot-Geschäften ein.
  • Sie überprüfen die Sendungspapiere auf Vollständigkeit und Konformität unter Berücksichtigung der Luftsicherheitsrichtlinien.
  • Dazu übernehmen Sie die Auftragserfassung, die Buchung bei den Airlines, die Erstellung der Transportdokumente und die Kalkulation und Abrechnung der Aufträge.
  • Darüber hinaus wickeln Sie Zollanmeldungen ab und bearbeiten Reklamationen und Schäden.
  • Sie tätigen die Monatsabschlüsse, bilden Rückstellungen kümmern sich um eine ständige und allumfassende Prozessanalyse.

Import:
  • Sie bearbeiten die Auftragsabwicklung inklusive der Sendungsverfolgung, sowie die Nachlauforganisation von Importsendungen Deutschland – und Europaweit, Erledigung von Zollformalitäten in den Bereichen, vorübergehende Verwahrung und Versandverfahren (UZK-aktualisiert), überprüfen der Warenströme im Lagereingang – und Ausgang.
  • Dazu übernehmen Sie die Dokumentation und die Überprüfung der Transportunterlagen unter Berücksichtigung aller relevanten Sicherheitsrichtlinien, sowie die Buchung und Nachverfolgung der nationalen- und europaweiten Transportaufträge.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Aufgaben im Bereich Abrechnung, Reklamations- und Schadensbearbeitung.

Ihr Profil

  • Nach der Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
  • Die relevanten Vorschriften und Sicherheitsanforderungen sind Ihnen vertraut.
  • Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Speditionsprogrammen mit.
  • Sie sind engagiert und motiviert, arbeiten selbständig und zuverlässig und zeichnen sich durch ein team- und kundenorientiertes Denken und Handeln aus.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen Branche und ein international agierendes Arbeitsumfeld ebenso wie ein attraktives Vergütungspaket und einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Als Mitarbeiter von Agility haben Sie Freiraum für persönliche Gestaltung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Regelmäßige Feedbackgespräche sind für uns selbstverständlich. Es erwarten Sie unter anderem flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie attraktive Mitarbeiterrabatte.